1、培訓(xùn)計(jì)劃
(1)公司人力資源部于每年11月開展年度培訓(xùn)需求調(diào)查,各部門通過診斷,明確員工知識(shí)、技能、能力與崗位勝任要求差距,填報(bào)《培訓(xùn)需求調(diào)查表》,人力資源部匯總各部門培訓(xùn)需求,結(jié)合各類體系及法律法規(guī)要求、公司戰(zhàn)略規(guī)劃及內(nèi)外部培訓(xùn)資源等相關(guān)信息,制定《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)人力資源部根據(jù)《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,結(jié)合各季度、月度臨時(shí)需求,形成《季度培訓(xùn)計(jì)劃》及《月度培訓(xùn)計(jì)劃》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織實(shí)施,并以公告形式,通過OA系統(tǒng)等渠道下發(fā)至各部門。
(3)原則上各部門每月至少組織一次部門內(nèi)部培訓(xùn),側(cè)重于應(yīng)知應(yīng)會(huì)及業(yè)務(wù)流程,可采取授課、討論或分享的形式。
(4)公司年度培訓(xùn)覆蓋率應(yīng)為100%,每位員工每年至少參加一次培訓(xùn)。
(5)基層員工每年參訓(xùn)課時(shí)數(shù)不得少于5小時(shí),中高層管理人員每年參訓(xùn)課時(shí)數(shù)不得少于10小時(shí)。
2、各部門臨時(shí)組織的,未列入季度培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)項(xiàng)目,由部門填寫《培訓(xùn)申請表》報(bào)人力資源部,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,納入各月度培訓(xùn)計(jì)劃,由人力資源部協(xié)同各部門組織實(shí)施。
3、臨時(shí)提出參加各類外部培訓(xùn)或進(jìn)修的員工,需所在部門負(fù)責(zé)人同意,填報(bào)《員工外出培訓(xùn)申請表》,經(jīng)人力資源部核準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,納入月度培訓(xùn)計(jì)劃,由人力資源部組織實(shí)施。
4、培訓(xùn)實(shí)施過程原則上依據(jù)《年度培訓(xùn)計(jì)劃》進(jìn)行,如需調(diào)整,由人力資源部填報(bào)《培訓(xùn)計(jì)劃變更申請表》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后變更。
5、培訓(xùn)實(shí)施
(1)人力資源部協(xié)同培訓(xùn)主辦部門,根據(jù)《月度培訓(xùn)計(jì)劃》,填報(bào)《培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,按期開展培訓(xùn)組織工作,如:培訓(xùn)場地安排、培訓(xùn)課件教材(講義)準(zhǔn)備、培訓(xùn)設(shè)備器材準(zhǔn)備、培訓(xùn)表單準(zhǔn)備、培訓(xùn)效果考核方法確定、培訓(xùn)時(shí)間安排、培訓(xùn)通知發(fā)布、培訓(xùn)講師及培訓(xùn)對(duì)象通知等工作。
(2)培訓(xùn)過程中,人力資源部及主辦部門,需做好現(xiàn)場秩序維護(hù),課程進(jìn)展把控,后勤組織服務(wù)等各項(xiàng)工作。
(3)培訓(xùn)結(jié)束時(shí),人力資源部及主辦部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)類別,做好培訓(xùn)評(píng)估工作。
(4)人力資源部為公司的每位員工建立個(gè)人培訓(xùn)檔案,保存?zhèn)€人參加培訓(xùn)記錄,包括:培訓(xùn)項(xiàng)目,培訓(xùn)課時(shí),培訓(xùn)出勤情況,培訓(xùn)紀(jì)律遵守情況,通過培訓(xùn)獲得的各類證書,理論及實(shí)際操作考試成績。
(5)培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)教材收歸人力資源部,充實(shí)公司培訓(xùn)資源,以便知識(shí)傳播分享。
(6)重要外訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部應(yīng)在1周內(nèi)組織外訓(xùn)課程分享(視實(shí)際情況在公司或部門內(nèi)分享),如是多人參加可推薦一位代表進(jìn)行分享。